Richt de camera op de QR-code

Datum

Omschrijving *

Leverancier

Categorie

Bedrag

📷 Foto invoeren

Maak een scherpe foto (of scan van een A4) — de AI leest de gegevens eruit. De foto zelf wordt niet opgeslagen, alleen de gevonden gegevens.

📁 Kies foto of PDF

Tip: een foto uploaden geeft meestal scherpere tekst dan een webcam — gebruik de webcam vooral voor snel iets kleins (bv. één visitekaartje).

⚠️ Bevestigen

Offline — wijzigingen worden lokaal bewaard en later gesynchroniseerd

✏️ Loonslip Bewerken

Opmerking op loonslip

Rooster Bewerken

Type

Notitie

🖨️ Rooster Printen (Weekselectie)

Kies de start- en einddatum. Het systeem print een rooster per geselecteerde week.

Vanaf datum (Start week)

Tot datum (Eind week)

Bien Business Flow

Bedrijfsaccount

|

⚠️ Bewaar je herstelcode

Als je ooit je wachtwoord vergeet, heb je deze code nodig. Hij wordt maar één keer getoond.

Toegangscontrole

|

Bien Business Flow

Admin Panel

Human Resources

Commercieel

Kassa

Communicatie

Systeem

Powered by Bien Tech

Business Dashboard

Personeel

0

Nu Ingeklokt

0

Totaal Klanten

0

Open Leads

0

Systeem Logboek

Presentie Terminal

00:00:00

Selecteer Jouw Naam

Logboek Vandaag

Datum	Medewerker	Actie	ID Kaart / Pers.nr	Beheer

Personeelsdossier

Beheer hier je personeel of bewerk gegevens direct in het formulier.

Alles selecteren (geen selectie = alle medewerkers, 1 pagina per persoon)

	Naam & ID	Afdeling & Rol	Status	Actie

Personeelsrooster (Grid)

Klik op een dagvakje om een medewerker in te plannen. Het systeem controleert direct of de persoon is komen opdagen!

Weekoverzicht

Salarisadministratie

Print direct een loonslip per medewerker of ga naar 'Personeel' om het basissalaris aan te passen.

	Medewerker	Uurloon (SRD)	Uren (deze maand)	Basissalaris (SRD)	Belasting	Toeslagen (SRD)	Inhoudingen (SRD)	Netto (SRD)	Loonslip

Wettelijk minimumuurloon (SRD)

Valuta

Belasting wordt automatisch per medewerker berekend.

Cellen met een wit invulveld zijn direct bewerkbaar (handmatig of via Bien AI). Netto wordt automatisch herberekend. Gebruikt door de 🧮 Auto-knop: uren deze maand (uit Presentie) × uurloon − belasting = automatisch ingevuld. Uurloon onder het wettelijk minimum wordt rood gemarkeerd.

Datum & Tijd	Medewerker	Periode	Type	Netto Bedrag	Actie

Elke keer dat een loonslip wordt geprint, komt hier automatisch een regel bij — zo kun je altijd teruglezen wie wanneer wat heeft ontvangen, en met 🖨️ print je die loonslip opnieuw als volwaardig document. Vergeten te printen? Bij het begin van een nieuwe maand wordt de vorige maand automatisch als vangnet bewaard (📌 Automatisch bewaard) als er nog niks voor die periode geprint was.

CRM & Klanten

Beheer hier je relaties of bewerk gegevens direct inline via het formulier.

	Bedrijf	Contactpersoon	Fase	Actie

Producten & Voorraad

Beheer hier je productcatalogus, en genereer een barcode per product voor de scanner.

Alles selecteren Met foto (geen selectie = alle producten)

	Product & ID	Categorie	Voorraad	Prijs (SRD)	Actie

Bonnen & Kwitanties Terminal

Scan of voeg handmatig toe.

🧾 Nieuwe Bon Aanmaken

Belasting op deze bon

📸 Barcode Scanner (Auto-Add): 📦 Of voeg handmatig toe uit voorraad:

Subtotaal SRD 0.00

BTW SRD 0.00

Totaal SRD 0.00

🖨️➜💾 Automatisch opslaan bij printen (geen "Opslaan" meer nodig)

👁️ Live Voorbeeld van de Bon

Geschiedenis

Datum	Klant / Omschrijving	Type	Totaal	Actie

Datum	Omschrijving	Leverancier	Categorie	Bedrag (SRD)	Actie

Totaal getoond:

Systeem Instellingen

🔐 Beveiliging & Toegang

Admin Wachtwoord Configuratie

Stel hier het hoofdwachtwoord in voor medewerkers met beheerdersrechten.

Receptionist Configuratie

Wachtwoord van de standaard "Receptionist" login (blijft altijd bestaan).

Nieuw Wachtwoord voor "Receptionist"

➕ Extra Receptionist Toevoegen

Voeg een extra naam toe die ook als receptionist kan inloggen, met een eigen wachtwoord — apart van de standaard "Receptionist".

Toegangsbeheer (Admin Rechten)

Vink aan welke medewerkers toegang krijgen tot het volledige dashboard.

Medewerker	Is Admin

🏢 Bedrijf & Weergave

🏢 Bedrijfsgegevens (Voor alle geprinte documenten)

Deze gegevens vormen de officiële briefhoofd (header) op alle loonslips, bonnen, rapportages en het rooster.

Bedrijfsnaam

Volledig Adres

E-mailadres

Telefoonnummer

Website

Logo (afbeelding)

🎨 Kleurschema & Accentkleur

Pas de accentkleur van de suite aan naar jouw voorkeur. De applicatie onthoudt je keuze lokaal.

Taalinstelling / Language / Idioma

Kies de weergavetaal van de Suite. Dit verandert direct navigatie en knoppen.

👁️ Weergave & Animaties (Wallpaper)

Beheer de achtergrond, upload je eigen custom wallpaper, en zet interface-animaties aan of uit.

Interface Animaties (Tabs & Fade-ins):

Analoge Klok (AI-paneel):

Achtergrond Type Kiezen:

Kleurthema:

Kleurige Menu-iconen:

Eigen Wallpaper Uploaden:

🏷️ Tabnamen Aanpassen (voor jouw type bedrijf)

Gebruik de suite voor elk type bedrijf: hernoem tabs naar wat bij jou past, bv. "Klanten" → "Patiënten" voor een dokterspraktijk.

Klant/Patiënt Inchecken tonen op Presentie Terminal

Alleen QR-scan tonen op Presentie Terminal (naam/ID-velden en knoppen verbergen)

Alleen zichtbaar/instelbaar voor Admin. Medewerkers kunnen dan alleen in/uitklokken via QR-scan.

🤖 AI & Automatisering

🤖 Bien AI — Echte AI-antwoorden

🎙️ AI Besturing (Voice/Type Commando's)

Wie mag AI-besturing gebruiken? (Admin altijd toegestaan)

Receptionist Personeel

🔊 Geluidsfeedback (start/stop van acties)

🌐 Internet laten doorzoeken door Bien AI (gratis)

Staat dit uit, dan beantwoordt Bien AI alleen met kennis tot zijn trainingsdatum. Staat dit aan, dan mag hij live op internet zoeken voor actuele vragen (nieuws, koersen, wetgeving, enz.). Chatten en app-commando's blijven altijd normaal werken.

⚙️ Automatisering (meldingen, herinneringen, laatkomer-detectie op dashboard)

Los van chat/tool-calling/websearch hierboven. Staat dit uit, dan draait alles verder normaal maar krijg je geen automatische meldingen op het dashboard.

📧 Communicatie & Netwerk

📧 Mailaccount Koppelen

Elk e-mailadres werkt, ook je eigen bedrijfsdomein — vul dan zelf de SMTP/IMAP-server in (te vinden bij je hostingprovider, vaak "mail.jouwdomein.com").

E-mailadres

App-wachtwoord

SMTP-server (verzenden)

SMTP-poort

IMAP-server (ontvangen)

IMAP-poort

💡 Bij Gmail/Outlook/Yahoo moet je een "app-wachtwoord" aanmaken (niet je normale wachtwoord) — te vinden in de beveiligingsinstellingen van je account.

💾 Data & Backup

⚙️ Automatiseringen Salaris

Bepaal hier zelf of bepaalde salaris-processen automatisch mogen draaien, of dat jij liever alles handmatig doet.

📌 Automatisch vorige maand bewaren in Loonslip Geschiedenis als vangnet (als er die maand nog niet geprint is)
Aanbevolen: aan laten. Dit is puur een vangnet zodat je nooit cijfers kwijtraakt als je een keer vergeet te printen — het print niks fysiek, het bewaart alleen een kopie. 🔄 Gewerkte uren-teller elke maand automatisch op 0 resetten
Aan (aanbevolen): elke maand telt vanaf de 1e opnieuw, precies zoals in een normale salarisadministratie. Uit: de teller telt alle uren ooit geregistreerd bij elkaar op en reset nooit vanzelf — je moet dan zelf via "Logboek Volledig Leegen" hieronder resetten wanneer jij dat wilt. 🧮 Salaris automatisch herberekenen (uren × uurloon) bij elke in-/uitklok-actie
Zet dit UIT als je liever zelf via de 🧮 Auto-knop of handmatig het salaris/toeslagen beheert — anders overschrijft elke klok-actie automatisch het bedrag dat jij had ingevuld.

📸 Foto's Downloaden (Backup)

Download alle pasfoto's van personeel, klanten en producten als één zip-bestand naar je eigen computer.

Database Importeren

Herstel het systeem via een eerder gemaakte JSON backup. Let op: Huidige data wordt overschreven!

⚠️ Logboek Beheer (Tijdregistratie)

Beheer hier het presentielogboek. Kies een maand om alleen die maand te printen, of wis met één klik alle eerdere inklok-gegevens i/v/m tijden volledig (resetten).